Когда работодатель решает перейти на КЭДО, он обязан уведомить об этом решении своих сотрудников. В Письме Минтруда от 24.11.2022 г. № 14-6/ООГ-7321 указано, какую форму использовать для такого уведомления.
Бланк уведомления о переходе на кадровый ЭДО не утвердили. Соответственно, работодатель имеет право создать его самостоятельно. Уведомление можно передавать сотрудникам как в бумажном, так и в электронном виде.
Согласно ст. 22.2 ТК, работники и соискатели в добровольном порядке переходят на кадровый ЭДО. Получается, если работник не дает письменное согласие, трудовые документы по нему надо, как и прежде, оформлять в бумажном виде. Исключение — работники, принятые после 31.12.2021 г., у которых на указанную дату отсутствует трудовой стаж. Их разрешается подключать к кадровому ЭДО без их согласия.
Соответственно, согласие в письменной форме нужно в таких ситуациях:
- сотрудник принят на работу до 31.12.2021 г.;
- сотрудник принят на работу до 31.12.2021 г., и на эту дату у него отсутствует трудовой стаж.
Когда соискатель принят на работу после 31.12.2021 г. и при этом у него отсутствует трудовой стаж на эту дату, работодателю не нужно получать согласие на применение кадрового ЭДО.
Поможем осуществить переход на КЭДО максимально безболезненным для вашей компании и кадровиков. «1С-ЭДО» — программа, которая позволяет снизить число допущенных в документации ошибок. Вся работа с бумагами становится быстрее и проще. Звоните!
